Tag archieven: schadelastbeheersing

7 stappen om uw premienota Whk te controleren

Ik kan het niet vaak genoeg herhalen … de Modernisering van de Ziektewet heeft grote gevolgen voor organisaties bij wie weleens een werknemer ziek uit dienst is gegaan. Vanaf 2014 betalen werkgevers namelijk een extra premie aan de Belastingdienst voor zieke ex-werknemers. Of de werknemer nu 1 dag, 10 maanden of 16 jaar voor uw bedrijf heeft gewerkt maakt hierbij geen verschil.

Een voorbeeld

Een werkgever in de zakelijke dienstverlening heeft een contract met een werknemer na 12 dagen beëindigd. De werknemer functioneerde waardeloos, en zijn ziekmelding was voor de werkgever reden genoeg om het dienstverband tijdens de proeftijd op te zeggen. De werknemer heeft daarna gedurende twee maanden een Ziektewet-uitkering ontvangen van het UWV.

In 2014 wordt deze werkgever geconfronteerd met een hogere gedifferentieerde premie Whk (Werkhervattingskas). Extra kostenpost: € 9.900. Dit is de rekening voor 12 dagen werk van een niet-functionerende werknemer!

Controleren is beter dan te veel betalen

Hoewel het UWV zich goed heeft voorbereid op de uitvoering van de Modernisering van de Ziektewet, zijn fouten niet uitgesloten. Zo mogen bepaalde groepen werknemers niet ten laste van de werkgever komen. De praktijk wijst uit dat de administratie van het UWV op dit punt rammelt. Dit kan ú geld kosten, soms tot wel tienduizenden euro’s.

E-boek: “7 stappen om uw premienota Whk te controleren”

Tussen 18 en 24 december 2013 ontvangt u van de Belastingdienst de “Beschikking gedifferentieerde premie Whk (Werkhervattingskas)”. Het gaat om forse bedragen, dus het is raadzaam de beschikking goed te controleren en eventuele fouten eruit te halen. Anders loopt u het risico dat een onterecht toegerekende uitkering u duizenden euro’s kost.

Om u te helpen, heeft Wijzer in Verzuim voor u een e-boek met een 7-stappen-plan ontwikkeld zodat u de controle zelf uit kunt voeren.

Ontvang het e-boek “7 stappen om uw premienota Whk te controleren”. Zo weet u welke 7 controles u moet uitvoeren om niet te veel te betalen.

Ook is er nog plaats in het webinar van 19 december a.s.; inschrijven kan tot en met vandaag!

Modernisering Ziektewet: Hoe u makkelijk te veel betaalt

Dat u door de Modernisering van de Ziektewet moet betalen voor de Ziektewet- en/of WGA-uitkering van uw ex-werknemer is al niet leuk, laat staan wanneer de doorbelasting aan u niet terecht is!

Inmiddels heb ik een aantal bezwaarzaken mogen behandelen. Mij is duidelijk geworden dat de impact van de nieuwe wetgeving op de uitvoering door het UWV groot is. Wat ik hiermee wil zeggen: ook het UWV kan, ondanks haar grote betrokkenheid, fouten maken. Fouten die u veel geld kunnen kosten! Daarmee is controle nog belangrijker.

In deze Verzuimtips deel ik twee voorbeelden uit mijn eigen praktijk met u zodat u een indruk krijgt op welke wijze het mis kan gaan. Verder geef ik op 28 november a.s. een live-webinar over de Modernisering van de Ziektewet; verderop leest u meer hierover.

Fout 1: Toekenning Ziektewet-uitkering niet terecht. Schadepost werkgever: € 7.300

Mevrouw A heeft zich vijf dagen voor het einde van haar tijdelijke contract ziekgemeld bij haar werkgever X. Gezien de heel korte periode dat zij nog in dienst zou zijn, is zij niet meer gezien door de bedrijfsarts. Het UWV heeft haar per 2 maart 2012 een Ziektewet-uitkering toegekend. Werkgever X heeft hiervan met de “Nazendactie beslissingen 2012” bericht over ontvangen van het UWV. Omdat de werkgever zich afvroeg of de toerekening van de uitkering wel terecht was, heeft hij contact opgenomen met Wijzer in Verzuim.

Na een gesprek met de werkgever en bestudering van het dossier was er voldoende aanleiding om meer te willen weten over de gang van zaken. Op verzoek heeft het UWV het medisch dossier overlegd aan de arts-gemachtigde. Die concludeerde dat de beperkingen bij einde dienstverband niet anders waren dan bij de herstelmelding in december(!) 2012. Met andere woorden: er was geen ongeschiktheid voor het eigen werk waardoor de toekenning van de Ziektewet-uitkering onterecht was. Hiermee kan de toerekening aan de werkgever ook geen stand houden. Dit scheelt de werkgever € 7.300 op de gedifferentieerde premie ZW-flex 2014.

En fijn om te weten: het bezwaar dat de werkgever heeft ingesteld, heeft geen invloed op de reeds betaalde uitkering aan de werknemer.

Fout 2: No-riskstatus niet onderkend, schadepost werkgever: € 11.000

In deze casus heeft Wijzer in Verzuim een analyse gemaakt van de toegerekende Ziektewet-uitkering van mijnheer B aan werkgever Y. De werkgever wist dat de werknemer in het verleden al eens een WAO-uitkering had gehad. Echter, wanneer was hem onbekend. Daarom heeft Wijzer in Verzuim bezwaar aangetekend tegen de toerekening van de uitkering, met het standpunt dat er sprake is van een no-riskpolis.

Het UWV heeft het uitkeringsverleden hierop gecontroleerd en meldde dat er inderdaad sprake is van de no-risk-polis. Het bezwaar is niet-ontvankelijk verklaard omdat de werkgever geen belanghebbende blijkt te zijn. Het UWV heeft een proceskostenvergoeding toegekend, maar wat belangrijker is: de werkgever betaalt geen extra premie ZW-flex, begroot op € 11.000.

Webinar Modernisering Ziektewet

De nota’s van de gedifferentieerde premies zijn (bijna) binnen. U weet zeker dat u medio december een blauwe envelop ontvangt, maar kent u de inhoud ook? En hoe beïnvloedt u de kosten?

Omdat de Modernisering van de Ziektewet nog steeds veel vragen oproept bij werkgevers en casemanagers, laat ik u in het live-webinar zien wat de Modernisering van de Ziektewet inhoudt. Daarnaast ga ik dieper in op de manier waarop u bezwaar aan kunt tekenen. Om u in te schrijven, gaat u naar https://www.wijzerinverzuim.nl/webinar-modernisering-ziektewet-betaalt-u-niet-te-veel.

Graag tot donderdag de 28e!

Hartelijke groet,
Margreet Kühne
registercasemanager

Behandel uw UWV-brief als een Staatslot

Stel u wint € 50.000 in de Staatsloterij, wat doet u?
A met veel plezier naar Den Haag afreizen en het geld ophalen
B het lot een jaar laten liggen en erachter komen dat het verlopen is

Natuurlijk kiest u voor het geld! En wat als uw organisatie een brief van het UWV ontvangt – onderwerp “Andere berekening premie ZW-flex”? Deze post van het UWV laten liggen kan even kostbaar zijn als een vergeten Staatslot! Dit is het gevolg van de invoering van de Modernisering van de Ziektewet.

Modernisering Ziektewet kost werkgevers veel geld

De Modernisering van de Ziektewet heeft grote gevolgen voor grotere organisaties (100+) bij wie weleens een werknemer ziek uit dienst is gegaan. Vanaf 2014 betaalt u namelijk een extra gedifferentieerde premie voor zieke ex-werknemers. Of de werknemer nu 1 dag, 10 maanden of 16 jaar bij uw bedrijf heeft gewerkt maakt hierbij geen verschil.

Controleren is beter dan te veel betalen

UWV heeft zich goed voorbereid op de uitvoering van deze wet. Helaas garandeert niemand dat UWV nooit fouten maakt. Fouten die ú geld kunnen kosten, soms wel tienduizenden euro’s. Daarom is het van belang dat u eventuele onrechtmatigheden weet op te sporen om zo onterecht toegerekende ziektewetuitkeringen ‘terug te geven’ aan het UWV.

Ingewikkeld?

Best wel. Daarom bieden wij u hulp aan bij de controle van de beslissingen. Wij controleren de rechtmatigheid van de beslissingen op alle technische aspecten.

Werknemer korter dan 6 weken voor einde dienstverband ziek: let op!

Wanneer de werknemer korter dan 6 weken voor einde dienstverband ziek is geworden, verdient het extra aanbeveling om de beslissing te laten controleren. Voor deze groep kunnen zich omstandigheden voordoen die een bezwaar succesvol kunnen maken. In een persoonlijk gesprek deel ik graag meer bijzonderheden hierover met u.

Laat uw UWV-brief geen ‘vergeten Staatslot’ worden

Op de bijlage van de UWV-brief kunt u aangeven voor welke werknemers u de kopieën van de beslissing wilt ontvangen. Doe dat nu meteen, u heeft hier slechts 4 weken de tijd voor. Voor de eerste brieven die op 7 juni 2013 verzonden zijn, geldt een reactietermijn tot 5 juli 2013.

PS Controle op de beslissingen levert u veel op, lees hiervoor nog eens mijn vorige column over het horrorscenario Modernisering Ziektewet: “12 jaar betalen voor 1 dag werk? Het kan!”.