Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
Wijzer in Verzuim werkt dagelijks met gevoelige informatie van werkgevers, (oud-)werknemers en andere betrokkenen. Dat vraagt om een zorgvuldige en terughoudende omgang met persoonsgegevens.
Je moet erop kunnen vertrouwen dat gegevens bij ons in goede handen zijn. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
Wie zij we
Wijzer in Verzuim B.V.
Bezoekadres: Wassenaarweg 40 Arnhem (op afspraak)
Telefoon: 026 – 202 21 55
E-mail: info@wijzerinverzuim.nl
Afhankelijk van de opdracht treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken namens een opdrachtgever, is die opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke. Verwerken wij gegevens in het kader van onze eigen dienstverlening of advisering, dan zijn wij dat zelf.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van opdrachtgevers, contactpersonen, (oud-)werknemers en andere betrokkenen voor zover dat nodig is voor ons werk. Het gaat onder meer om namen, contactgegevens, bedrijfsinformatie en dossierstukken zoals UWV-beslissingen, processtukken en correspondentie. Wanneer je contact met ons opneemt of een formulier op de website invult, verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt.
Wij gebruiken onze website niet voor tracking, profiling of marketinganalyse. Eventuele technische gegevens worden alleen gebruikt om de website goed te laten functioneren.
Medische gegevens
In sommige dossiers kunnen medische gegevens voorkomen, bijvoorbeeld in zaken rondom Ziektewet of WIA. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat en alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de beoordeling van een dossier of procedure. Toegang tot dergelijke gegevens is strikt beperkt tot bevoegde personen.
Wij zijn geen medische partij en nemen geen medische rol in. Wij delen medische gegevens nooit met werkgevers.
Wat wij doen
Wijzer in Verzuim ondersteunt werkgevers bij vraagstukken rondom WHK, Ziektewet en WIA en bij bezwaar- en beroepsprocedures tegen UWV-beslissingen. Onze werkzaamheden bestaan uit dossieranalyse, juridische beoordeling en strategisch advies. Wij verrichten geen medische handelingen en nemen geen beslissingen over medische of arbeidsdeskundige belastbaarheid.
Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening uit te voeren, waaronder het beoordelen van dossiers, het begeleiden van procedures, het adviseren van opdrachtgevers en het onderhouden van contact. Daarnaast verwerken wij gegevens voor administratieve verplichtingen en om onze systemen en informatie te beveiligen. Dit gebeurt altijd op basis van een geldige grondslag.
Herkomst en delen van gegevens
Persoonsgegevens kunnen afkomstig zijn van opdrachtgevers, (oud-)werknemers, UWV, rechtspraak, adviseurs of rechtstreeks van betrokkenen zelf. Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe verplicht zijn. In het kader van een dossier kan dat bijvoorbeeld met UWV, rechtbanken of ingeschakelde deskundigen. Wanneer derden in opdracht van ons gegevens verwerken, zorgen wij voor passende afspraken.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor financiële en fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Dossiers bewaren wij in beginsel tot vijf jaar na afronding, tenzij een langere termijn noodzakelijk is.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze servers staan in Nederland en zijn beveiligd conform de gangbare standaard.
Jouw rechten
Je hebt het recht om te weten welke gegevens wij van je verwerken en kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking daarvan. Ook kun je bezwaar maken of eerder gegeven toestemming intrekken.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@wijzerinverzuim.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Klachten
Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.