Beveiliging persoonsgegevens

Wij onderschrijven het belang van bescherming van persoonsgegevens. Daarom hebben wij de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen om de privacy van betrokkenen te waarborgen zoals:

Encryptie

Alle bestanden slaan we automatisch versleuteld op

IP-filtering

Aan de hand van IP-filters bepalen we wie er van welke locatie in onze omgeving kan inloggen

Twee-factor authenticatie

Een SMS-code of Push-notificatie biedt een extra laag van authenticatie zodat we meer zekerheid hebben over de identiteit van wie er inlogt

E-mailhygiƫne

We staan voor beperkte gegevensuitwisseling per mail; voor rapporten en documenten met persoonsgegevens gebruiken we ons Cliƫntenportaal. U logt in met twee-factor authenticatie

Codering documenten met bijzondere persoonsgegevens (medische stukken)

Elk document dat bijzondere persoonsgegevens bevat aangaande medische gegevens voorzien we van een apart inzageniveau dat alleen toegankelijk is voor geautoriseerde medewerkers

Fysiek archief

Ons archief met dossiers die in behandeling zijn, bevindt zich in een afsluitbare kast die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde medewerkers

Cleandesk

Als we onze werkplek verlaten, al is het maar om even een bakje koffie of thee voor onze lieve collega’s te halen, locken we onze computer en zorgen we ervoor dat er geen bijzondere persoonsgegevens op ons bureau liggen